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档案馆各岗位主要工作职责

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2008年12月18日 00:00 来源:

人事档案室管理岗

1.负责人事档案室的全面工作,协助馆长开展全馆管理工作;

2.参与人事档案的归类、整理并办理查、借阅与传递工作;

3.负责人事档案的安全保管保密工作和人事信息档案App的维护与管理;

4.负责人事档案总数的核定、年度调入与调出人员等上报统计工作;

5.负责馆内的会议记录、考勤、统计上报等工作;

6.负责安排全室人员和勤工俭学学生投放年度考核表、工资等散材料;

7.完成领导交办的其它工作

人事档案室A

1负责人事档案的收集、鉴别、保管;

2参与人事档案的分类和整理;

3办理人事档案的查、借阅及安全保管

4参与散材料的投放工作;

5完成领导交办的其它工作;

人事档案室B

1负责人事档案的查、借阅与传递工作;

2负责人事档案的电子录入;

3参与人事档案的分类整理;

4协助专业技术档案的开发利用;

5参与散材料的投放工作;

6完成领导交办的其它工作;

综合档案收集引导A

1负责全校党群、行政、教学、科研、基建、财会、外事、出版、声像、产品生产及科技开发等十一大类的分类整理引导及收集;

2负责参与国资设备、基建的验收及收集工作;

3协助参与原各校区卷宗的查、借阅工作;

4.完成领导交办的其它工作;

综合档案收集引导B

1负责全校党群、行政、教学、科研、基建、财会、外事、出版、声像、产品生产及科技开发等十一大类的分类整理引导及收集;

2.负责参与国资设备、基建的验收及收集工作;

3.负责全馆的计算机管理与维护;

4. .掌握馆内各种办公信息App的使用与引导;

5.完成领导交办的其它任务;

综合档案管理岗

1分管综合档案室的日常与专业技术工作,并协助馆负责人开展管理工作;

2 .主持综合档案专技工作的创新、改革,负责兼职档案员的业务培训引导;

3.负责馆内青年专技人员专业论文的引导;

4.担任党群类档案的利用工作;

5 .负责全校废公章的收集、保管及利用;

6.完成领导交办的其它工作;

综合档案开发利用A

1.负责档案的编目、整理、入库及档案接收、利用统计;

2.负责接待查借阅、复制及收集等档案利用工作;

3.负责馆内报刊杂志征订、收发工作;

4.主要负责教学档案利用、辅助其它类档案的查借阅及参与原校区卷宗的查借阅工作;

5.完成领导交办的其它工作;

综合档案整理利用B

1.负责档案的编目、整理、入库及档案接收、利用统计;

2负责接待查借阅、复制及收集等档案利用工作;

3.主要负责财会与科技档案及原校区在B图书馆档案的利用;

4.完成上级领导交办的其它工作。

综合档案整理利用C岗位

1.负责档案的编目、整理、入库及档案接收、利用统计;

2.负责接待查借阅、复制及收集等档案利用工作;

3.负责档案远程用户的接待及信函邮寄工作;

4.主要负责综合档案利用、辅助其它类档案的查借阅及参与原校区卷宗的查借阅工作;

5.负责馆内的财会记账、报账,工会及女工工作;

6.负责馆内的网页发布、收发文及会议活动安排;

7.完成领导交办的其它工作;

管理岗(馆长岗)

1.贯彻落实档案工作的方案、政策、法规,围绕教育部27号令和学校对档案工作的要求开展各项具体工作;

2.主持档案馆全面工作,负责档案工作的规划、计划和总结;

3.根据全馆工作的流程对本馆人员进行科学合理分工,并制定各岗职责和流程,并定期督促检查各岗工作情况;

4.组织专技人员对库存档案的价值评定;

5.负责检查督促并协调全校各部门的档案工作,定期向上级汇报档案工作情况,组织并主持全校档案工作总结大会;

6.负责馆内的各种请批文件的起草;

7.负责馆内经费审批;

8.暂接管全校专业技术档案的收集、传递、利用工作;

9.完成领导交办的其它工作;

副高岗位一、二级基本职责和任职条件

1.具有良好职业道德,遵纪守法;

2.严格实行档案专业技术工作规程,能全面主持或引导本专业的业务和培训,工 作肯干,业务精熟,工作任务饱满;

3.根据工作需要,理论联系实际,改革创新和优化本专业操作流程,制定过1项以上工作改革方案或科研课题规划;

4.撰写具有较高水平的论文或工作调研报告(1.任现职以来2.任前职以来);

5.取得副高专业技术职务资格原则上满3年;

6.熟悉档案业务技术规范,工作标准,并能够正确引导,解决实际工作中出现的 疑难问题;

7.能熟练运用现代化化管理手段,开发档案信息资源;

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